© 2019 - batliveru
Положение о введении личных дел учащихся школы ПОЛОЖЕНИЕ О ВЕДЕНИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ УЧАЩИХСЯ ШКОЛЫ 1. Общие положения. Настоящее Положение разработано в соответствии со ст. 30 Федерального закона от № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» с целью регламентации работы с личными делами учащихся школы и определяет порядок действий всех категорий работников школы, участвующих в работе с данной документацией. Настоящее Положение утверждается приказом по школе и является обязательным для всех категорий педагогических и административных работников школы. Порядок оформления личных дел при поступлении в школу. Личные дела учащихся формируются классным руководителем при поступлении в 1 класс на основании личного заявления родителей (законных представителей).
Для оформления личного дела должны быть представлены следующие документы: - копия свидетельства о рождении; -заявление родителей (законных представителей) с указанием, что родители ознакомлены с Уставом школы; - медицинская карта ребенка; - документ, подтверждающий регистрацию ребенка по месту жительства или месту пребывания на закрепленной территории или справка о составе семьи; - копия медицинского полиса ОМС; - копия СНИЛС. Для поступления в 10-й класс предоставляются следующие документы: - личное заявление родителей (законных представителей); - аттестат об основном общем образовании; - копию паспорта учащегося; - копия медицинского полиса ОМС; - копия СНИЛС. Для поступления во 2 - 9 классы предоставляются документы, перечисленные в п. Данного Положения; для учащихся, достигших возраста 14 лет, обязательным является предоставление копии паспорта. Основанием для издания приказа «О зачислении» служит заявление родителей (законных представителей). Личное дело ведется на всем протяжении обучения ученика. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи учащихся (например, № К/5 означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву «К» под №5).
Личные дела учащихся хранятся у директора в строго отведенном месте. Личные дела одного класса находятся вместе в одной папке и должны быть разложены в алфавитном порядке. Контроль за состоянием личных дел осуществляется классным руководителем, заместителем директора по учебно-воспитательной работе и директором школы. Проверка личных дел учащихся осуществляется по плану внутришкольного контроля, не менее 2-х раз в год.
В необходимых случаях проверка осуществляется внепланово, оперативно. Цели и объект контроля – правильность оформления личных дел учащихся. За систематические грубые нарушения при работе с личными делами учащихся директор вправе объявить замечание или выговор, снять стимулирующие выплаты.
Положение о ведении личных дел учащихся. Положение о ведении личных дел учащихся.
Порядок работы классных руководителей с личными делами учащихся. Классные руководители проверяют состояние личных дел ежегодно в сентябре и мае текущего года на наличие необходимых документов. Личные дела учащихся ведутся классными руководителями. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно и только синей шариковой ручкой. По окончании каждого года под графой «подпись классного руководителя» проставляется печать школы. На титульный лист личного дела приклеивается фотография ученика. Вновь прибывшие учащиеся, не имевшие фотографии в личном деле, обязаны предоставить ее в течение двух недель со дня прибытия.
Инструкция По Ведению Личных Дел Учащихся Рб
- Ведения и хранения личных дел учащихся. Инструкции о ведении.
- Настоящая Инструкция устанавливает единые требования к школьной Указанные выше.
Инструкция По Ведению Личных Дел Учащихся Школы
В личное дело ученика заносятся: общие сведения об ученике, итоговые отметки за каждый учебный год, заверенные подписью классного руководителя и печатью школы. В папку личных дел класса классный руководитель вкладывает список класса с указанием фамилии, имени, номера личных дел, номера медицинского полиса и паспорта, домашний адрес и номер телефона, а также Ф.И.О. Классного руководителя. Список меняется ежегодно. Если ученик выбыл в течение учебного года, то делается отметка о выбытии, указывается номер приказа. При исправлении оценки дается пояснение, ставится печать и подпись директора. В графе о пропусках проставляется количество пропущенных уроков с отметкой по болезни или без уважительной причины.
Общие сведения об учащихся корректируются классным руководителем по мере изменения данных. Порядок выдачи личных дел учащихся при выбытии из школы.
Выдача личного дела родителям учащегося производится директором школы при наличии приказа «Об отчислении». Личное дело учащегося выдается на руки родителям (законным представителям) по их личному заявлению. При выдаче личного дела директор вносит запись в алфавитной книге о выбытии, а родители (законные представители) учащегося ставят свою подпись в графе «отметка о выдаче личного дела». В случаях, когда выбытие оформляется в течение учебного периода, директор составляет выписку текущих отметок за данный период. При выбытии учащихся 10,11-х классов родителям выдается личное дело и аттестат об основном общем образовании. При окончании обучения личные дела учащихся передаются в архив школы, где хранятся в течение 3 лет.
Личные дела, на затребованные родителями, передаются в архив школы, где хранятся в течение 3 лет со дня выбытия учащегося из школы.
1 ИНСТРУКЦИЯ о порядке формирования, 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1.
Данный документ является локальным нормативным актом Киренского профессионально-педагогического колледжа и устанавливает единые требования к формированию, ведению и хранению личных дел, учащихся Инструкция о порядке формирования, учащихся (далее Инструкция)) разработано в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации (приложение 1) и локальными нормативными актами профессиональной образовательной организации 1.3. Инструкция обязательна к применению секретаря учебной части КППК, ответственного за формирование, ведение и хранение личных дел учащихся в период работы приемной комиссии ответственного секретаря Информация, содержащаяся в личном деле студента, относится к персональным данным и не может передаваться третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Дмитриева кунцевич курс перевода. ФОРМИРОВАНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ 2.1. 4 - заверенная директором колледжа копия свидетельства о заключении (расторжении) брака или об изменении имени; - выписка из приказа об изменении фамилии, имени или отчества В случае утраты/порчи личного дела по каким-либо причинам, работником, ответственным за работу с личными делами, составляется акт об утере/порчи личного дела и формируется новое личное дело.
ХРАНЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ 4.1. В период поступления и обучения личное дело в файле хранится в папках, формируемых по группам/курсам, в отдельном шкафу помещения соответствующего структурного подразделения.
Доступ к личным делам имеет только работник, отвечающий за ведение и хранение личных дел обучающихся и его непосредственные руководители Иным лицам право доступа может быть предоставлено на основании служебной записки с резолюцией заместителя директора по учебной работе Личные дела обучающихся, отчисленных из КППК, хранятся в учебной части не более одного года после отчисления, а затем сдаются в архив учебного заведения В учебной части ведется тетрадь получения документов студентами КППК. ПОДГОТОВКА ЛИЧНЫХ ДЕЛ К СДАЧЕ В АРХИВ 5.1. Листы в личном деле подшиваются на скоросшиватель на два прокола в хронологической последовательности в учебной части Нумерация листов в деле производится простым карандашом в правом верхнем углу по мере поступления документов в дело. Чистые листы, не заполненные текстом, не нумеруются, а пропускаются Личные документы (аттестат, и др.) выдаются на руки выпускнику под расписку Обложка личного дела (приложение 4) оформляется синей или черной пастой. Фломастеры, капиллярные ручки и цветные чернила не применяются.
Как это делать – начиная с титула или первой из страниц с таблицей – законодательство не оговаривает. Исходя из этих соображений, допускается нумеровать страницы либо листы, писать номера ручкой, ставить их штемпелем либо использовать машинную печать (вбить в скачанный образец журнала по пожарной безопасности номера страниц перед распечаткой или использовать «магазинную» книгу с пронумерованными страницами/листами). Страницы журнала должны быть пронумерованы. Пример заполнения журнала по пожарной безопасности.
Общие положения 1.1. Медицинская сестра кабинета доврачебного приема относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя]. Должностная инструкция медицинской сестры кабинета доврачебного приема [наименование учреждения] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. На должность медицинской сестры кабинета доврачебного приема назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и [вписать нужное] квалификационную категорию, имеющее стаж работы не менее [вписать нужное] лет. 
Наклейки не допускаются Обложка содержит следующую информацию: - полное наименование ПОО; - наименование профессии/специальности, форму обучения (очно, заочно, экстернат). При изменении формы обучения прежняя форма ставится в скобки, новая форма обучения дописывается на обложке; - фамилию, имя, отчество (разборчиво). При смене фамилии прежняя заключается в скобки, новая пишется рядом; - дату начала комплектования личного дела (дата приказа о зачислении); - дату окончания комплектования личного дела (дата приказа об отчислении) Скрепки из личных дел удаляются После завершения комплектования личного дела подшивается заверительный лист с записью: «В данном деле прошито и пронумеровано листов».
Цифрой (прописью) Дата, должность Роспись Расшифровка подписи 4 5 Приложение 1 Нормативные правовые акты 1. Федеральный Закон от ФЗ «Об образовании» 2. Федеральный закон от ФЗ «О персональных данных» 3. Федеральный закон от ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» 4. Федеральный закон от ФЗ «Об опеке и попечительстве» 5. Федеральный закон от ФЗ «О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей- сироти детей, оставшихся без попечительства родителей» 6.
Указ Президента РФ от «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера» 7. Постановление Правительства РФ от «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» 8. Постановление Правительства РФ от «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» 9. Постановление Правительства РФ от «О федеральной службе государственной статистики» 10.
Постановление Правительства РФ от «Об утверждении Положения о выдаче иностранным гражданам и лицам без гражданства вида на жительство» 11. «Основные правила работы архивов организаций» (одобрено решением коллегии Росархива от ) 12.
Приказ Россвязькомнадзора от «Об утверждении образца формы уведомления об обработке персональных данных» 13. Приказ Минобрнауки РФ от «Об утверждении порядка формирования и ведения федеральных баз данных и баз данных субъектов Российской Федерации об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена, обеспечения их взаимодействия и доступа к содержащейся в них информации» 14. Письмо Минобразования РФ от «О приеме иностранных граждан в средние, высшие учебные заведения, а также в учебные заведения послевузовского образования» 15. Письмо Рособразования от «Об обеспечении защиты персональных данных» (с «Информацией об основных нормативно-методических документах и требованиях по организации защиты персональных данных») 16. Правила приема 5 6 Приложение 2 ОПИСЬ документов, имеющихся в личном деле (Фамилия, Имя, Отчество) п/п Наименование документа Дата включения документа в личное дело Количество листов Дата изъятия документа Кем изъят документ, и по какой причине 1 Заявление 2 Аттестат (диплом) 3 Копия аттестата (диплома) 4 Копия паспорта, прописка 5 Копия ИНН 6 Копия СНИЛС 7 4 фотографии 3х4 8 медицинская справка установленного образца 9 Карта привывок 10 копия военного билета или приписного свидетельства (для юношей) 11 Учебная карточка Итого документов.
(цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи. (цифрами и прописью) (наименование должности) (подпись) (расшифровка) 20 г. 6 7 Приложение 3 Учебная карточка студента гр.